L'archivage électronique,
ça s'impose !

Inutile d'attendre pour prendre des dispositions.
C'est une mesure de bon sens dont dépend la sauvegarde de l'information.

Nathalie Kosciusko-Morizet préfaçant le guide de la FNTC déclare : " Parce qu'une information numérique se conserve et se duplique sans aucune altération, nous avons conçu l'illusion que nos données électroniques étaient éternelles. Funeste erreur !
Un rapport récent de l'Académie des sciences et technologies (*) vient de révéler que les supports numériques couramment utilisés (disques durs, bandes magnétiques, disques optique, etc.) ne garantissent pas une conservation au delà de quelques années car ils se dégradent rapidement..."

(*) Longénité de l'information numérique Les données que nous voulons conserver vont-elles s'effacer ? Jean Charles Hourcade, Franck Laloé et Eric Spitz,mars 2010

+ d'info sur cette formation

Archivage électronique et politique d'archivage

Contenu :

1ère journée : l'archivage électronique des marchés publics

- L'archivage électronique sous l'angle réglementaire, juridique, technique et organisationnel.
- Comprendre les enjeux de la dématérialisation pour l'entreprise ou la collectivité et ses conséquences sur l'archivage.
- Pour mieux gérer, organiser, administrer le système d'archivage électronique (SAE).
- Eclairage sur l'archivage des marchés publics (nomenclature, règles de conservation).
- Méthodologie de conduite d'un projet d'archivage et choix d'une solution technique.
- Evaluer les différentes solutions et l'économie globale du projet.
- Comprendre à partir d'un cas concret.

2ème journée : Elaborer une politique d'archivage

La politique d'archivage constitue le relais indispensable entre gouvernance de l'information et système d'archivage électronique.

1ère partie : Méthodologie

- Définition et utilité d'une politique d'archivage.
- Gouvernance de l'information et Record management.
- Recensement des règles, plan de classement et tableaux de gestion.
- la conduite du projet et la méthodologie.
- Eclairage : mise en oeuvre du RM dans l'organisation (témoignage)

2ème partie : Atelier de mise en pratique

- En groupe de travail, élaborer les grandes lignes d'une poltique d'archivage.
- Former un groupe projet et rédiger un plan d'actions.
- Eclairage : La gouvernance de l'information en action (présentation d'une solution).

Séminaire interentreprises, 2 jours

Public :

Services informatique et comptables, gestionnaires des marchés et de l'Administration des ventes des entreprises
Services informatique et comptables, services achats, secrétaires généraux des collectivités publiques,

Animation :

Thierry BEAUGE et Thierry AMADIEU

Téléchargement :

Programme du séminaire