Le Nouvel Achat

Dématérialisation du circuit de commandes et de l'e-procurement

Meilleure efficacité opérationnelle, automatisation des approvisionnements (e-procurement), intégration facilitée des commandes et de la facturation, échéances réglementaires : 4 bonnes raisons de ne pas différer plus longtemps votre projet.

La dématérialisation incomplète des marchés ne permet pas d'atteindre l'efficacité opérationnelle optimale.
La discontinuité de la chaîne dématérialisée entre les appels d'offres et l'exécution des marchés (approvisonnements) ne permet pas de tirer tous les bénéfices de la dématérialisation.

Faciliter la liaison logique entre les marchés et la chaîne des commandes et de facturation, c'est d'abord permettre aux équipes d'administration des ventes une gestion plus souple et plus sûre des marchés, en évitant une ressaisie fastidieuse, souvent source d'erreurs. Disposer d'une gestion optimisée des données de marchés, fluidifier le circuit de commandes pour progresser dans l'e-procurement.
C'est aussi, tirer le meilleur parti de la dématérialisation en préparant les prochaines échéances réglementaires avec par exemple, le déploiement de la facture électronique.

Procéder par étapes

Le système d'information des marchés utilise des applications qui souvent ne communiquent pas. Dans ce contexte, un référentiel de données marchés fiable est indispensable pour une gestion rigoureuse des marchés en permettant d'envisager par exemple un traitement optimisé des exceptions pour les marchés de groupement. (souvent réalisée à la main ou à partir d'un simple fichier Excel).

Un état des lieux préalable :

- Cartographier les processus métier avec pour objectif d'innover et de gagner en efficacité opérationnelle,
- Décrire les processus, les données échangées, les traitements et les interactions entre services etc.
- Associer l'expertise métier à la pratique des utilisateurs pour concevoir des logiques optimisées.

Redéployer l'organisation:

- Placer l'administration des ventes au coeur du système des décisions,
- Concevoir un référentiel permettant une gestion dynamique et opérationnelle optimale des cycles marché, logistique et financier,
- Maîtriser le risque par une meilleure cohérence des décisions et des marchés.

Développer l'e-procurement dans l'environnement des standards :

- Structurer la base de données marchés en lien avec le référentiels produits,
- saisie assistée et capture automatisée des commandes clients ,
- Génération des messages e-procurement vers les systèmes logistique et de facturation.

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