Une procédure de consulation de marché public menée classiquement par la cellule des marchés et sans l'appui d'une structure d'achat dédiée ou d'un groupe projet, laisse généralement peu de place à une optimisation de la performance achat. On estime que l'impact sur la performance achat par le jeu de la négociation est d'environ 5%, si cette négociation s'exerce après coup en aval du projet; alors qu'elle pourrait représenter jusqu'à 15% de gain si elle s'effectue en amont dès la définition du besoin parfois même une association des fournisseurs à la définition de ce point. Pour exprimer ce besoin, l'acheteur public dispose dans sa boîte à outils de plusieurs procédures possibles. Il peut recourir à d'un dialogue compétitif qui permet d'élaborer la solution avec les fournisseurs ou dans un marché de travaux, à une procédure de conception-réalisation qui déroge à la loi MOP(article 18-1) régissant la relation entre maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage.
Tirer le meilleur parti de la performance achat consiste avant tout à travailler sur le besoin en réalisant en amont une étude systématique du marché . Les leviers de la performance achat sont :
Accompagner les équipes dans le pilotage de la performance achat.